--- title: "Colombia: ¿los restaurantes deben emitir facturas electrónicas en la DIAN?" description: Te explicamos qué debe hacer tu restaurante para emitir facturas electrónicas ante la DIAN y qué obligaciones tienes como contribuyente en Colombia. image: https://blog.fu.do/hubfs/Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo%20(23).jpg --- Abrir menú [![Blog Fudo](https://blog.fu.do/hs-fs/hubfs/img/logo-fudo.png?width=150&height=38&name=logo-fudo.png)](https://blog.fu.do/) - [Funcionalidades](https://fu.do/funcionalidades/) - [Precios](https://fu.do/precios/) - [Cultura](https://fu.do/cultura/) Categorías ### ![Fudo](https://blog.fu.do/hs-fs/hubfs/img/logo-fudo.png?width=120&height=30&name=logo-fudo.png) Categorías - [Gestionar mi negocio](https://blog.fu.do/tag/gestionar-mi-negocio) - [Casos de éxito](https://blog.fu.do/tag/casos-de-éxito) - [Controlar mi negocio](https://blog.fu.do/tag/controlar-mi-negocio) - [Innovar](https://blog.fu.do/tag/innovar) - [Atraer clientes](https://blog.fu.do/tag/atraer-clientes) - [Optimizar mi servicio](https://blog.fu.do/tag/optimizar-mi-servicio) - [Datos de la industria](https://blog.fu.do/tag/datos-de-la-industria) - [Gastronomía](https://blog.fu.do/tag/gastronomía) - [Medir mis resultados](https://blog.fu.do/tag/medir-mis-resultados) - [Argentina](https://blog.fu.do/tag/argentina) - [Estacionalidad](https://blog.fu.do/tag/estacionalidad) [SUSCRIBIRME](https://share.hsforms.com/1gUFpoWwnREWp6rXzD2r41w318an) 18/08/2022Lectura: 5min # Colombia: ¿los restaurantes deben emitir facturas electrónicas en la DIAN? ![Hombre mirando una computadora en su bar ](https://blog.fu.do/hs-fs/hubfs/Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo%20(23).jpg?width=1200&height=600&name=Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo%20(23).jpg) Compartir [mailto:?subject=Creo%20que%20esto%20te%20podría%20interesar%20|%20Fudo&body=Colombia:%20¿los%20restaurantes%20deben%20emitir%20facturas%20electrónicas%20en%20la%20DIAN?  https://blog.fu.do/colombia-los-restaurantes-deben-emitir-facturas-electronicas-en-la-dian](mailto:?subject=Creo%20que%20esto%20te%20podría%20interesar%20|%20Fudo&body=Colombia:%20¿los%20restaurantes%20deben%20emitir%20facturas%20electrónicas%20en%20la%20DIAN?  https://blog.fu.do/colombia-los-restaurantes-deben-emitir-facturas-electronicas-en-la-dian) En este artículo Desde el 2020, **las leyes que contemplan la emisión de facturas y documentos tributarios en Colombia sufrieron algunos cambios**. Esto también repercutió en las responsabilidades de los restaurantes, bares, cafeterías y cualquier establecimiento vinculado a la gastronomía.  Para quienes están obligados a registrar estos documentos en [la DIAN](https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/Paginas/inicio.aspx), **la facturación electrónica trajo consigo algunos beneficios**, como el ahorro de tiempo, pasos en el proceso y, por supuesto, envíos de papel. En este artículo, te explicamos **cómo debe facturar tu restaurante** y qué obligaciones tienes como contribuyente en Colombia.   **¿Qué son las facturas electrónicas?** Las facturas electrónicas son la versión “moderna” de las facturas en papel. Su emisión tiene la misma validez legal ante la DIAN, pero todo el proceso —generación, expedición, recepción y validación— se realiza de manera electrónica. ¿El resultado? Más comodidad y rapidez para presentar los documentos tributarios que certifican las transacciones de bienes y/o servicios. **¿Los restaurantes están obligados a emitir facturas electrónicas?** Los restaurantes y negocios gastronómicos forman parte de los **establecimientos obligados a emitir facturas electrónicas**, ya que son responsables del INC o Impoconsumo (Impuesto Nacional al Consumo del 8% por sobre el IVA), expuesto en el [artículo 512-13 del Estatuto Tributario](http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/estatuto_tributario_pr020.html#512-13), el cual se extiende a algunos bienes y servicios que no pertenecen a la canasta básica familiar.  Ante esta resolución, los restaurantes responsables de INC deben emitir facturas por cada una de las operaciones de venta que realicen. Sin embargo, de acuerdo al [Decreto 1625 de 2016, modificado por el Decreto 358 de 2020](https://actualicese.com/decreto-1625-de-11-10-2016/) y [la Resolución 000042 de 2020](https://actualicese.com/resolucion-000042-del-05-05-2020/), podemos extraer **dos conclusiones principales**: 1.  Si bien los restaurantes aparecen en el listado de quienes están obligados a facturar en cada una de sus operaciones, **pueden emitir “tickets equivalentes”**, como los tiquetes POS, generados por el punto de venta o máquina registradora.  2. Sin embargo, a pesar de esta resolución, eso no significa que no necesiten facturar electrónicamente si un cliente requiere y solicita dicha factura. En ese caso, **el restaurante debe contar con los medios para emitirla**. **De lo contrario, puede ser sancionado con un cierre temporal del establecimiento**, según el artículo 10 y 13 de la mencionada Resolución 000042 de 2020**.** A diferencia de la “Facturación POS”, que no se reporta en tiempo real ante la DIAN, la facturación electrónica **registra las transacciones del restaurante en el momento de la emisión**.  **¿Qué se necesita para facturar electrónicamente?** Los facturadores electrónicos —es decir, quienes están obligados a facturar— **deben contar con un software que permita emitir facturas electrónicas y un** [certificado de firma digital](https://www.thomas-signe.co/blog/tipos-de-firma-electronica-y-digital-en-colombia-segun-la-ley).   Por otro lado, en caso de requerirse, se debe contar con un [certificado de la Cámara de Comercio](https://entrepagosycuentas.com/colombia/requisitos-legales-para-abrir-un-restaurante-en-colombia/), [certificado del RUT actualizado](https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/tramites-y-servicios/tributarios/Paginas/RUT.aspx) y NIT (Número de Identificación Tributaria).  [![Módulo para facturación electrónica](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5096255/9975b55e-5654-4b2a-987b-4fe8ac181900.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5096255/9975b55e-5654-4b2a-987b-4fe8ac181900) **Entre los tipos de software habilitados para facturar, se pueden utilizar:** - El sistema de **facturación de la** **DIAN**.  La ventaja de esta opción es que el [sistema de la DIAN](https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/facturacion-gratuita/Paginas/default.aspx) es gratuito. La desventaja es que presenta inconvenientes a la hora de facturar, debido al tiempo que toma realizar todas las operaciones.  - Un **software de facturación desarrollado especialmente para tu negocio** que esté autorizado frente a la DIAN.   Tener un software propio y hecho a la medida de tu negocio acorta los tiempos del proceso, pero suele costar bastante dinero.  - Un **software de gestión que pueda facturar electrónicamente**, ya sea porque es proveedor tecnológico de la DIAN o porque facilita el traspaso de facturación entre los restaurantes y los proveedores tecnológicos.  Si bien estos servicios suelen ser pagos, el beneficio se encuentra en la automatización y aceleración del proceso de facturación. En el caso de que tu [software punto de venta](https://fu.do/es-co/) tenga la posibilidad, puedes gestionar todas tus operaciones desde un mismo lugar y emitir facturas con datos pre-cargados en el sistema.  ![Mujer utilizando Fudo en una computadora.jpg](https://blog.fu.do/hs-fs/hubfs/Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo%20(22).jpg?width=1640&name=Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo%20(22).jpg) **¿Cómo debo presentar las facturas electrónicas ante la DIAN?** Una vez tramitado el procedimiento de alta como facturador electrónico —a través de tu software de gestión o en el sistema de la DIAN— ya puedes comenzar a emitir documentos tributarios electrónicos. Esto implica un **proceso de “validación previa”** por cada factura generada: 1. Tu cliente realiza una compra en tu restaurante.  2. Generas la factura electrónica a través de la DIAN o tu software de administración. 3. La DIAN valida la factura y la devuelve al software en segundos, lista para entregar al cliente.  **¿Qué necesito hacer para facturar desde mi software punto de venta?** Si ya cuentas con [Fudo](https://fu.do/es-co/) para la administración de tu restaurante y tienes interés en emitir facturas electrónicas y notas de crédito desde el sistema, solo tienes que [dar de alta](https://soporte.fu.do/hc/es/articles/7087075786263-Colombia-procedimiento-de-alta-del-m%C3%B3dulo-de-Facturaci%C3%B3n-Electr%C3%B3nica-) el [Módulo de Facturación Electrónica](https://fu.do/es-co/precios/). Desde este apartado, agilizarás y facilitarás todo el proceso: - Al realizar las operaciones con datos pre-cargados en el sistema, automatizas la emisión de facturas. Como consecuencia, ahorras tiempo para ti y tus clientes.  - Accedes a los documentos tributarios electrónicos en cualquier momento y sin inconvenientes, ahorrando no solo en costos de impresión, sino también en espacio de almacenamiento.  - Cumples con todos los requisitos de la DIAN, mientras utilizas la misma herramienta que te permite registrar tus ventas, costos, inventario, proveedores y clientes. Esto te dará una gestión más integral.  [![Prueba gratis de Fudo por 14 días](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5096255/2e953798-628f-4f28-965d-ec5f37f7d471.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5096255/2e953798-628f-4f28-965d-ec5f37f7d471) ###### Carolina Micale ### Posts Relacionados Lectura: 4min ![](https://blog.fu.do/hs-fs/hubfs/pexels-pavel-danilyuk-6612709.jpg?width=358&height=200&name=pexels-pavel-danilyuk-6612709.jpg) ##### [Por qué tu caja no cuadra (y cómo solucionarlo)](https://blog.fu.do/por-que-tu-caja-no-cuadra-y-como-solucionarlo?hsLang=es) Más de la mitad de los cierres de caja de un restaurante no cuadra. 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