Tanto en el trabajo como en el hogar, nuestra productividad puede aumentar cuando estamos más organizados. Y la tecnología, sin duda, es una gran aliada para mejorar el orden y la planificación de todo lo que ocurre dentro de un restaurante.
Si bien es sumamente importante contar con herramientas básicas para gestionar un negocio gastronómico de manera integral —como un sistema de administración que te permita registrar las ventas, gastos e inventario, entre otras funcionalidades—, tal vez necesites incorporar algunas apps que te ayuden a organizar tu día a día, al agendar tareas simples como reuniones o compras, o incluso para planificar proyectos complejos a largo plazo.
En este artículo, te compartimos cinco apps gratuitas de organización personal que te servirán para gestionar las tareas diarias de tu restaurante y tu vida personal. Muchas de estas herramientas tienen funcionalidades muy parecidas, por eso no recomendamos usar todas a la vez. Si bien todas cumplen muy bien con su función, lo importante es evaluar cuál de ellas es más amigable y se adapta mejor a tus necesidades.
1. Asana
Una app muy completa. Ayuda a planificar, organizar y gestionar el trabajo de tu equipo, de principio a fin. Se puede coordinar las tareas del personal para que todos sepan quién hace qué.
La versión gratuita de Asana permite crear tareas y proyectos de manera ilimitada, en tableros que se pueden compartir con hasta 15 personas.
Se puede utilizar desde la PC y el teléfono móvil, en Android y iOS.
2. ClickUp
Ofrece notas, recordatorios, objetivos, calendario y programación de tareas. Es muy amigable para la organización individual o colectiva.
El plan gratuito de ClickUp no tiene límites para el registro de tareas ni de usuarios, y ofrece soporte 24/7.
Cuenta con versión de escritorio y se puede descargar en celulares con Android y iOS.
3. Notion
Es un espacio de trabajo todo en uno, con una interfaz simple y minimalista en la que se puede tomar notas, planificar, gestionar, organizar proyectos y hasta crear tableros de inspiración.
El pack gratuito de Notion ofrece páginas, listas y bloques de organización ilimitados que se pueden compartir con hasta cinco personas.
Puedes crear una cuenta y usarla desde tu PC o teléfono móvil, en Android y iOS.
4. Todoist
Permite crear listas de tareas y subtareas con recordatorios, estableciendo fechas de vencimiento y prioridades. Además, se puede usar para proyectos en equipo.
La versión gratuita de Todoist permite crear hasta cinco proyectos activos con cinco colaboradores por proyecto. Por otro lado, admite solo una semana de historial.
Cuenta con versión de escritorio y apps móviles para Android y iOS.
5. Trello
Es un gestor de tareas, app de notas, gestión de archivos, trabajo en equipo, calendario, recordatorios y más.
El plan gratuito de Trello permite gestionar tarjetas de tareas ilimitadas con hasta diez tableros por espacio de trabajo.
Al igual que el resto de las aplicaciones, se puede utilizar en su versión de escritorio o descargar en teléfonos con Android o iOS.