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19/11/2024 Por: FUDO

Por qué necesitas un sistema de reservas (y cómo elegir el correcto)

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¿Te suena familiar? El teléfono suena en medio del servicio. Un cliente quiere reservar para el sábado. Mientras intentas anotar los datos en tu agenda, tres mesas necesitan atención y el pedido de la mesa 4 está listo para salir. 

La gestión manual de reservas es uno de esos dolores que muchos restaurantes siguen tolerando, sin darse cuenta del impacto real en su negocio.

El verdadero costo de no tener un sistema de reservas

La realidad es que la falta de un sistema profesional de reservas está afectando a tu negocio más de lo que piensas. No se trata solo de las interrupciones constantes, sino también las mesas vacías por no shows que podrías haber prevenido, los clientes frustrados que no logran comunicarse y el personal estresado dividiendo su atención. 

Todos estos problemas son solo la punta del iceberg porque, principalmente, cada oportunidad perdida de pre-venta para eventos es dinero que dejas sobre la mesa.

Cómo un sistema de reservas transforma tu operación

Un buen sistema de reservas no solo organiza tu agenda, transforma completamente la experiencia tanto para tus clientes como para tu equipo. Tus comensales pueden hacer sus reservas en cualquier momento, desde cualquier dispositivo, recibiendo confirmaciones automáticas y la posibilidad de hacer pedidos especiales con anticipación. Es una experiencia profesional desde el primer contacto.

Para tu equipo, significa poder trabajar con menos interrupciones durante el servicio y organizarse mejor según la ocupación prevista. Los errores en la toma de datos se reducen drásticamente y el personal puede focalizarse en lo más importante: la atención al cliente.

El impacto en tu negocio es inmediato: los no-shows disminuyen significativamente, puedes planificar mejor tus compras y personal, y obtener datos valiosos sobre los patrones de reserva de tus clientes. Además, se abre una nueva oportunidad de venta anticipada que antes no existía.

Elegir el sistema correcto

La elección de un sistema de reservas es una decisión importante que impactará directamente en tu operación diaria. Es fundamental considerar no solo la facilidad de uso tanto para clientes como para tu equipo, sino también la integración con tus otros sistemas de gestión. Las funcionalidades de marketing y comunicación, junto con un buen soporte técnico, pueden hacer la diferencia en el día a día.

Woki: la solución que recomendamos

En Fudo destacamos Woki como sistema de reserva para Argentina y Chile por una razón simple: entiende las necesidades reales de un restaurante. Su interfaz intuitiva hace que cualquiera pueda usarlo sin complicaciones.

El sistema de confirmaciones automáticas reduce drásticamente los no-shows, mientras que sus estadísticas detalladas de ocupación te permiten tomar mejores decisiones de negocio. La gestión de lista de espera es otra funcionalidad que nuestros clientes adoran, y la capacidad de personalización significa que el sistema se adapta a tu restaurante, no al revés.

Además, lo que hace a Woki verdaderamente diferente es su modelo de negocio transparente y orientado al éxito de tu restaurante: 

  • Las reservas que lleguen a través de tu propia página web son completamente gratuitas, siempre. 
  • Solo pagarás por los comensales que descubran tu restaurante a través de la plataforma Woki, su app o sus campañas de marketing. 
  • Solo te cobran por reservas efectivamente sentadas, lo que significa que no tienes que preocuparte por cancelaciones o no-shows.

El momento de dar el salto es ahora

En un mercado cada vez más competitivo, la profesionalización de todos los aspectos de tu negocio es clave. Un sistema de reservas ya no es un lujo, es una necesidad para cualquier restaurante que quiera crecer. La pregunta no es si necesitas uno, sino cuándo vas a dar el salto.

Por eso, te acercamos la propuesta de Woki. Si ya utilizas Fudo,  Woki te regala dos meses gratis para que conozcas su sistema y cómo puede ayudar a tu restaurante a llegar al máximo potencial. El tiempo es ahora.

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