Guía completa: lo que debes saber sobre la nueva resolución de facturación electrónica de la DIAN y el POS electrónico

Introducción

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha emitido la Resolución 165 de 2023 y la Resolución 8 del 31 de enero de 2024, que introducen cambios significativos en la facturación electrónica para los negocios en Colombia. Si eres propietario de un restaurante o negocio gastronómico, es crucial que te mantengas informado sobre estas actualizaciones y sepas cómo adaptarte a ellas antes de las fechas límite establecidas.

En esta guía completa y actualizada, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre las nuevas resoluciones de facturación electrónica en Colombia, incluyendo los cambios más recientes introducidos por la Resolución 8 del 31 de enero de 2024.

Cambios clave introducidos por la Resolución 165 de 2023

1. Expedición de Tiquetes de Máquina Registradora POS: La resolución permite la expedición de tiquetes de máquina registradora con sistema POS para ventas que no superen cinco (5) UVT por documento, sin incluir impuestos. Esto significa que los restaurantes pueden seguir utilizando sus sistemas POS para transacciones pequeñas, pero deben emitir facturas electrónicas cuando el cliente lo solicite.
2. Registro y Trazabilidad de Facturas Electrónicas: La plataforma de factura electrónica de la DIAN ahora incluirá el registro de las facturas electrónicas como título valor, permitiendo su consulta y trazabilidad. Los negocios gastronómicos deben asegurarse de que sus sistemas de facturación electrónica estén integrados con la plataforma de la DIAN.
3. Autorización y Numeración de Facturas: Se debe solicitar la autorización de numeración de facturas electrónicas y de facturas en papel o talonario a través del servicio informático de la DIAN. Los restaurantes deben gestionar y obtener la autorización para la numeración de sus facturas electrónicas.
4. Validación Previa de Facturas Electrónicas: Se debe indicar en el servicio informático de validación previa de la DIAN la fecha de inicio de la obligación de expedir facturas electrónicas. Los negocios gastronómicos deben planificar y coordinar con la DIAN para establecer la fecha de inicio de la emisión de facturas electrónicas.
5. Responsabilidad de Entrega y Validación: La responsabilidad de la entrega y validación de la factura electrónica recae en el obligado a facturar. Los restaurantes deben implementar procesos para garantizar que todas las facturas electrónicas sean entregadas y validadas correctamente.

Actualizaciones introducidas por la Resolución 8 del 31 de enero de 2024

1. Nuevo calendario de implementación para el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., según la calidad de contribuyente con relación al impuesto de renta y complementarios:
   • Grandes Contribuyentes: 1 de mayo de 2024
   • Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tengan la calidad de Grandes Contribuyentes: 1 de junio de 2024
   • No declarantes del Impuesto sobre la Renta y sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas: 1 de julio de 2024
2. Fechas máximas de implementación para otros documentos equivalentes electrónicos, como servicios públicos domiciliarios, tiquetes de transporte, boletas de ingreso a espectáculos públicos, entre otros, que van desde el 1 de agosto de 2024 hasta el 1 de noviembre de 2024.
3. Modificación del plazo para adoptar la versión 1.9 del anexo técnico de factura electrónica de venta, estableciendo como nueva fecha el 1 de mayo de 2024.

Cómo adaptarse a las nuevas normativas con Fudo

En Fudo, hemos actualizado nuestro módulo de facturación electrónica para adaptarnos a las últimas resoluciones de la DIAN, incluyendo la emisión del POS electrónico. Con nuestro sistema, podrás:

• Emitir POS electrónico para tus ventas, cumpliendo con las regulaciones de la DIAN.
• Generar facturas electrónicas para transacciones que requieran una factura completa.
• Facturar las ventas que desees, sin limitaciones.
• Pagar por folios, sin costos fijos mensuales.
• Acceder a la documentación en cualquier momento.
• Cumplir con todos los requisitos de la DIAN de manera sencilla y eficiente.

Para activar el módulo de Facturación Electrónica en tu cuenta de Fudo, necesitarás seguir los pasos indicados en este artículo y enviarnos la siguiente documentación:

• Certificado de firma digital
• Certificado de la Cámara de Comercio
• Certificado del RUT
• Resolución de factura electrónica y/o POS electrónico
• Copia de la cédula del representante legal (frente y dorso)
• Logo de tu negocio

Una vez recibamos y validemos estos documentos, podrás adquirir los paquetes de documentos que necesites para comenzar a emitir facturas electrónicas y POS electrónico desde Fudo. Este proceso puede demorar hasta 5 días hábiles.

Nuestro módulo de facturación electrónica te permite emitir POS electrónico, facturas electrónicas y notas de crédito desde un mismo sistema, simplificando tu gestión y asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.

Conclusión

Las nuevas resoluciones de facturación electrónica de la DIAN, incluyendo la Resolución 165 de 2023 y la Resolución 8 del 31 de enero de 2024, introducen cambios importantes para los negocios gastronómicos en Colombia. Es fundamental que te mantengas informado sobre estos cambios y adaptes tus procesos de facturación antes de las fechas límite establecidas para cumplir con estas normativas. En Fudo, estamos comprometidos a ayudarte en este proceso, brindándote un sistema de facturación electrónica completo, fácil de usar y totalmente adecuado a las últimas resoluciones de la DIAN, incluyendo la emisión del POS electrónico.

Si aún no eres cliente de Fudo, te invitamos a probar nuestro sistema gratis y utilizar el módulo de facturación electrónica durante tu periodo de prueba. Si ya tienes una cuenta en Fudo, completa este formulario para solicitar el módulo de facturación electrónica y comenzar a emitir POS electrónico.

No esperes hasta el último momento, adapta tu negocio a las nuevas normativas de facturación electrónica con Fudo y lleva tu gestión al siguiente nivel. ¡Estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino!